نقش مدیریت مجموعه تشریفات مجالس عروسی در برگزاری مراسم


یک مجموعه تشریفات مجالس عروسی به جهت پذیرایی و مهمانداری از تعداد کثیری میهمان نیازمند داشتن مدیریتی اصولی و نظارتی دقیق دارد تا تمامی برنامه ها مطابق خواسته میزبان پیش رود و نتیجه رضایت بخشی را بهمراه داشته باشد. توانمندی مدیریت تشریفات مجالس عروسی و مهارت وی در آماده سازی و ارائه کلیه خدمات مورد درخواست میزبان و نیز اجرای برنامه از قبیل اجرای موسیقی و نحوه پذیرایی نقش مهمی در برگزاری مراسمی باشکوه و به یاد ماندنی دارد. مسئولیت پذیری و توانایی مدیریت در همانهگی و مدیریت انجام خدمات باید بگونه ای باشد که تقسیم کار بین پرسنل به درستی و عادلانه و با توجه به مهارت و تخصص هر یک از کارکنان باشد تا نتیجه رضایت بخشی را بدنبال داشته باشد.
 
بطور کلی مدیریت تشریفات مجالس عروسی باید ویژگی هایی به شرح زیر داشته باشد:
توانایی در تقسیم کار بین پرسنل: در تشریفات مجالس عروسی وظیفه انجام هریک از کارها که بین کارکنان تقسیم میشود با توجه به تخصص و توانایی آنان خواهد بود ازاین رو مدیریت مجموعه بایستی با توجه به نیاز افراد باتجربه و ماهر در زمینه تشریفات مجالس عروسی را استخدام و بکار گیرد.
داشتن رفتاری محترمانه با پرسنل و ارباب رجوع: مدیریت یک مجموعه تشریفات مجالس عروسی باید رفتار محترمانه ای با کارکنان و ارباب رجوعان مجموعه داشته باشد چرا که این موضوع یکی از عوامل مهم در جلب مشتری و مشتری مداری و نیزانجام وظایف محوه کارکنان به نحو احسنت میشود و هرگونه رفتار نادرست و بی احترامی به کارکنان حاضر در تشریفات مجالس عروسی سبب نارضایتی آنان میشود که بی مسئولیتی آنان در قبال انجام وظیفه محوله میشود. رفتار و برخورد نادرست با ارباب رجوع و مشتریان نیز طبیعتا" سبب عدم جلب نظر آنان برای عقد قرارداد تشریفات مجالس عروسی و یا حتی درصورت بستن قرارداد سبب فسخ ان میشود.
نظارت بر تمیزی و نظافت مکان برگزاری مراسم: پیش از برگزاری مراسم مدیریت شخصا" بایستی از محل برگزاری جشن دیدن کند و شخص دیگری را برای بررسی مکان از تمامی جوانب نفرستد چرا که معمولا" هیچگونه بی نظمی و کم و کاستی در محیط از دید مدیریت پنهان نمیماند. بنابراین بایستی نظارت بر تمیزی و نظافت قبل از برگزاری مراسم نیز از جانب شخص مدیریت رسیدگی و نظارت گردد.
 
پایبندی به کلیه تعهدات درج شده در بند های قرارداد: کلیه اقدامت لازمه و ارائه خدمات بایستی دقیقا" مطابق با بندهای قرارداد منعقد شده بین زوجین و دفاتر تشریفات مجالس عروسی انجام پذیرد. این تعهدات از تجهیزات و میز و صندلی ها گرفته تا نحوه پذیرایی و ساعت حضور میهمانان در سالن مراسم میباشد
فراهم آوردن کلیه درخواست های میهمانان مراسم: مدیریت تشریفات مجالس عروسی باید طبق لیست ارائه شده از مشتری دستور فراهم آوردن کلیه تجهیزات از سیستم های سرمایشی و گرمایشی گرفته تا میز و صندلی جهت پذیرایی از میهمانان و جایگاه عروس و داماد را صادر کند و نظارت بر انجام صحیح کارها داشته باشد.
پیگیری و رسیدگی به موقع کلیه امور مربوط به تشریفات مجالس عروسی: مدیریت مجموعه باید این توانایی را داشته باشد که کلیه امور مربوط به طراحی، چاپ و نصب پلاکارد در مناسبت های مختلف را مدیریت کند بعلاوه بایستی نحوه انجام امور پذیرایی  میهمانان و ایاب و ذهاب و سایر تدارکات را مدیریت کند و رسیدگی های لازمه را انجام دهد تا کلیه خدمات مربوط به تشریفات مجالس عروسی به نحو احسنت و رضایت بخش انجام پذیرد.
قابلیت برگزاری مراسمات و میهمانی های مختلف: کلیه دفاتر تشریفات مجالس عروسی بایستی توانایی برگزاری مراسم های مختلف را داشته باشند و برای هر مراسم یا میهمانی تشریفات خاص آن جشن را تدارک ببینند. چرا که تشریفات مجالس صرفا" مختص برپایی مراسم های عروسی و نامزدی نبوده و میتواند مراسم های دینی و مذهبی، میهمانی های سفارت خارجه، میهمانی های مربوط به شرکت ها و سازمان های مختلف به مناسبت های گوناگون باشد که هر یک تشریفات خاصی را میطلبند.
دارا بودن قوه تعامل با ارباب رجوعان: مدیریت باید روابط عمومی و فن بیان قوی در گفتگو با مشتریان تشریفات مجالس عروسی داشته باشد. با دقت و ملایمت به صحبت ها و خواسته های آنان گوش دهد و به پیشنهادات و انتقادات آنان گوش فرا دهد.

گردآوری: تشریفات عروسی ملل

دیگر مقالات

برگزاری مراسم عروسی در باغ بهتر است یا تالار؟
مراسم عروسی از نظر خیلی‌ها مهم‌ترین مراسم و اتفاقی است که در زندگی آنها می‌افتد. عروس و دامادها براساس همین اعتقاد همه تلاش خود را می‌کنند تا این مراسم به بهترین شکل ممکن و هماهنگ با بودجه آنها برگزار شود.
ادامه مطلب
تشریفات تولد کودک شامل چه مواردی می‌شود؟
به دلیل اینکه پدر و مادرها احساس می‌کنند مهمانان کوچولوی آنها در دست آنها امانت هستند و اینکه کل مهمانی به خوبی تا آخر برگزار شود خیلی کار راحتی نیست. اما مؤسسات خدمات مجالس به دلیل اینکه تجربه زیادی دارند می‌دانند چطور باید این کار را انجام دهند
ادامه مطلب
انجام تمامی تشریفات عروسی و نامزدی
تشریفات عروسی، جشن های نامزدی و یا مراسم عقد از جمله دغدغه بزرگ زوج های جوان است. در برگزاری تشریفات عروسی آداب و قوانین خاصی باید رعایت شود.
ادامه مطلب
 چگونه با انتخاب تاج عروس زیبا ملکه مجلس خود باشید؟
آراستگی و باشکوه بودن از ویژگی بارز برگزاری مجالس عروسی است. اجرای مراسم باشکوه در باغ عروسی توسط تشریفات مجالس جلوه مجلس شما را دوچندان می کند
ادامه مطلب