خدمات مجالس و برگزاری همایش و سمینار ها

همایش

خدمات مجالس همایش سمینار

امروزه شرکت های زیادی جهت خدمات مجالس برگزاری همایش ها و سمینار ها مشغول فعالیت هستند و هر کدام از این شرکت ها با نام های تجاری مختلف ارائه دهنده خدمات گوناگونی هستند.

در بین تمامی این شرکت های خدمات مجلاس و تشریفات به جرعت می توان گفت فقط تعداد کمی از آنها تمامی مجوز های لازم برای فعالیت و برگزاری همایش و سمینار را دارند و دیگر شرکت ها تمامی مجوز های لازم را ندارند به همین دلیل زمانی که قصد برگزاری همایش و یا سمیناری را داریم باید بهترین شرکت هایی را انتخاب کنیم که تمام مجوز های لازم و معتبر را برای برگزاری مراسم و ارائه خدمات دارند.

اما زمانی که ما یک شرکت دارای مجوز حرفه ایی را برای برگزاری همایش و سمینار انتخاب می کنیم این شرکت در قبال تمامی بخش های برگزاری مراسم مسول و موظف است کار خود را به نحو احسن به انجام برساند.

 

مسئولیت های یک شرکت برای برگزاری سمینار و همایش شامل تمام بخش های خدماتی – نظارتی و دیگر مسائل برای برگزاری مراسم می باشد که به مهم ترین آن ها اشاره می کنیم :

  1. انتخاب یک سالن مجهز و با ظرفیتی مناسب برای برگزاری مراسم
  2. ارائه خدمات الکترونیکی
  3. طراحی و تهیه کارت های سینه برای مهمانان
  4. تهیه نرم افزار و پوستر های الکترونیکی
  5. ارائه خدمات اداری
  6. تهیه سیستم های گرمایش و سرمایش
  7. تجهیز کردن سالن و بررسی تمام دستگاه های صوتی و تصویری
  8. گل آرایی مراسم و تزئین
  9. زمان بندی مناسب برای تمامی قسمت های برگزاری مراسم مانند زمان ورود و خروج مهمانان و …
  10. بررسی نظافت سالن قبل برگزاری مراسم
  11. ایجاد جایگاهی مناسب برای مقامات بلند پایه مانند جایگاه (vip)
  12. پذیرایی مناسب در شان مهمانان
  13. کنترل و نظارت کامل بر مراسم
  14. نصب بنر خوش آمد گویی در جلوی درب ورودی و یا استفاده از پرسنل برای خوش آمد گویی به مهمانان
  15. بدرقه مناسب از مهمانان
  16. انتخاب مجری مناسب و کار بلد برای اجرا کردن سمینار ها
  17. شماره گذاری صندلی ها و یا درج نام مهمانان بر روی صندلی
  18. برقراری بخشی از امنیت جلسه ( مانند برقراری امنیت در جلسه هایی که مقامات بلند پایه در آن حظور دارند)
  19. استفاده از بنر های مناسبتی در سالن همایش
  20. برقراری نظم در طول مراسم

سمینار

این مواردی که گفته شد مهم ترین مسئولیت ها و خدماتی می باشد که هر شرکت حرفه ایی در زمینه برگزاری کنگره و سمینار ها موظف به اجرای آن ها می باشد تا مراسمی منظم و بدون هیچ گونه اتفاقی شکل گیرد .

اما زمانی که می خواهید یک شرکت را برای برگزاری مراسم عقد و دیگر مجالس و یا کنگره انتخاب کنید قبل از آن حتما رزومه شرکت مورد نظر و تمام مجوز های لازم آن شرکت را بررسی کنید .

اما مهم ترین مجوز هایی که هر شرکت حرفه ایی جهت برگزاری سمینار و همایش ها باید داشته باشد عبارتند از :

  1. شماره ثبت
  2. کد اقتصادی
  3. جواز لازم برای برگزاری مراسمات
  4. دریافت مجوز از وزارت کشور
  5. دریافت مجوز از مدیریت و سرمایه انسانی
  6. دریافت مجوز از وزارت علوم
  7. دریافت مجوز از وزارت اطلاعات
  8. دریافت مجوز از وزارت ارشاد اسلامی

گنگره

این مواردی که گفته شد نیز از مهم ترین مجوز های حرفه ایی و ضروری می باشد که هر کدام از شرکت هایی که در زمینه برگزاری مراسمات و همایش ها فعالت می کنند باید آن را کسب کنند.

امیدواریم تا با تحقیق و جستجوی صحیح و بررسی مدارک مورد نیاز هر شرکت و انتخاب صحیح بتوانید مراسمی و همایشی زیبا و در شان مهمانان خود برگزار کنید.

 

مقالات مشابه

باغ تالار در تهران

برگزاری خدمات مجالس در بهترین باغ تالارهای تهران و حومه

برگزاری مراسم و خدمات مجالس در تالار ها و باغ تالار ها همیشه از دغدغه های مهم عروس و داماد ها ی جوان بوده و هست. گاهی اوقات نیز این موارد به اختلاف نظر هایی منجر میشود که در ادامه...
باغ تالار خوب برای عروسی

باغ تالار خوب در شهریار تهران

باغ تالار ها از جمله جذاب ترین و بهترین مکان ها برای برگزاری یک عروسی لاکچری است. اما کسانی که در شهریار تهران زندگی می کنند ممکن است دنبال یک باغ تالار خوب باشند. باغ تالار شهریار جزو بهترین ها...
قیمت تشریفات عروسی

قیمت تشریفات عروسی در تهران

همیشه یکی از دغدغه هایی که عروس و داماد ها را درگیر خود می کند قیمت تشریفات عروسی است. برخی از خدمات مجالس هم هزینه های جداگانه ای دارد. اما این موضوع در کلان شهر هایی مانند تهران کاملا متفاوت...
باغ کوچک عقد

باغ عروسی کوچک برای مراسمات با ظرفیت کم | خدمات مجالس

باغ عروسی کوچک و یک خدمات مجالس با امکانات یکی از مشکلاتی که برای برگزاری مراسم ها با آن روبرو هستیم تعداد میهمانان است. حال آنکه هر چه می گذرد تعداد میهمانان جشنها و مراسم های گوناگون از گذشته کمتر...
پشتیبانی تشریفات ملل
چت از طریق واتساپ